Madrid es tierra de todo tipo de empresas y negocios. Y, cada vez más, el lugar elegido para que se establezcan autónomos que desarrollan actividades de la naturaleza más diversas.
Probablemente, muchos de ellos, vuelven a la rutina este septiembre con mil y una dudas respecto a la nueva normativa de facturación, en concreto, sobre qué es la factura electrónica obligatoria.
Además, hay otra norma que implica usar un software homologado por Hacienda. ¿Hay posibilidad de ahorrarse un gasto añadido comprando este programa? Sí, se trata de un Verifactu gratis, porque los autónomos tampoco están para añadir costes en estos tiempos de incertidumbre. Todas las claves se pueden recopilar en esta guía para resolver las principales dudas de los autónomos.
Cómo afecta Verifactu a los autónomos y cuánto les cuesta
El Reglamento Verifactu está pensado para combatir el fraude fiscal, un riesgo que sufren los autónomos y los profesionales. Por tanto, no habría que ver esta nueva legislación como algo negativo, sino entenderlo como una mejora para el desarrollo de su actividad.
Eso sí, implica la implantación de un software específico y homologado por Hacienda, que genera una huella única asociada a cada factura para que no se pueda modificar posteriormente. Además, crea un código QR y, sobre todo, llega directamente a la agencia tributaria una vez que se emite.
El coste de la factura electrónica para un autónomo
Desde que internet y, especialmente, el uso de la nube se ha generalizado los autónomos tienen más fácil contar con un programa de facturación que agilice y simplifique la emisión de facturas por sus servicios o productos. Las facturas en soporte de papel ya son casi una anécdota, sustituidas por los archivos PDF.
Sin embargo, con la factura electrónica obligatoria, esta última variante también tiene los días contados. A partir de octubre de 2027 y con un plazo máximo de un año para adaptarse, todas las facturas deberán tener un formato electrónico obligatorio. La mayoría de los proveedores de estos programas se están actualizando para cubrir esta exigencia.
Pero, si un autónomo quiere resolver esta nueva realidad sin complicaciones y con rapidez hay una respuesta mucho más práctica, que sus facturas electrónicas y el Verifactu gratis se gestionen con el software ERP. Es una opción que está cubierta con las ayudas y subvenciones del conocido como Kit digital, disponibles en la plataforma Acelera Pyme. Y, solo tienen que firmar una autorización digital a favor del proveedor del software para que ellos se ocupen de toda la burocracia.
